Thiết kế không gian làm việc cho văn phòng nhỏ

1. Bố trí khu vực văn phòng hợp lý

Nguyên tắc đầu tiên khi thiết kế nội thất văn phòng đó là cân đối giữa không gian làm việc và đồ đạc trong không gian. Khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ có một số cách thiết kế phù hợp, trong đó thiết kế nội thất văn phòng theo không gian liên thông. Đây là một phương pháp được áp dụng rất nhiều, nó có thể được hiểu là có sự liên kết giữa không gian trong phòng làm việc và đồ nội thất trong văn phòng. Cách thiết kế nội thất văn phòng này có ưu điểm đó là tất cả các đồ nội thất được thiết kế phù hợp và đồng điệu ngay từ ban đầu nên khi muốn thay đổi thường thì đồ vật không phải di chuyển gây xáo trộn, thay vào đó là con người sẽ thay đổi vị trí của mình.

2. Lựa chọn đồ nội thất phù hợp

Bàn làm việc:

Bàn làm việc có lẽ là thiết bị nội thất văn phòng chiếm nhiều diện tích nhất. Cho nên khi lựa chọn bàn làm việc nên lựa chọn các loại bàn chuyên dụng và đa công năng. Bàn làm việc tích hợp thêm kệ tủ đồ đạc. Những mẫu bàn làm việc phù hợp nên là những chiếc bàn làm việc chân sắt hoặc module bàn làm việc hoặc các mẫu bàn làm việc đa năng. Modulle bàn làm cũng là giải pháp lý tưởng cho văn phòng. Module bàn làm việc thường là các bàn được ghép nối lại có thể sử dụng cho 4, 6 hay 8 người. Với lựa chọn này, vừa có thể giúp các cá nhân có không gian riêng vừa tạo sự tương tác cao giữa các thành viên. Đối với các phòng làm việc nhóm, hãy tận dụng tối đa các thiết kế kiểu module khoa học và phù hợp với mặt bằng văn phòng.

Ghế làm việc:

Khi nói đến đồ dùng nội thất văn phòng thì ghế ngồi làm việc là một trong những yếu tố được ưu tiên đặt lên hàng đầu. Một chiếc ghế văn phòng thích hợp không chỉ đẹp về mặt thẩm mỹ mà còn phải tạo được cảm giác thoải mái cho người dùng trong suốt một ngày làm việc dài. Bạn nên lựa chọn kiểu ghế xoay, có bánh xe để tiện di chuyển và cất xếp.

Tủ đựng tài liệu:

Tủ đựng tài liệu là vật dụng không thể thiếu của văn phòng. Nên sử dụng những loại tủ có thiết kế âm tường để tiết kiệm diện tích. Ngoài ra bạn cần lựa chọn loại tủ có kích thước phù hợp, tốt nhất chỉ nên sử dụng tủ chứa các tài liệu cần thiết hàng ngày cho công ty, tùy vào hình thức quản lý của doanh nghiệp có thể lưu trữ tài liệu khác tại nhà, hay kho riêng theo mỗi phân mảng tránh biến văn phòng chật hẹp lại kho chưa đồ.

Đồ trang trí:

Bạn có thể chọn một bức ảnh cá nhân hay gia đình trên bàn làm việc, một vài món đồ lưu niệm hay một bình hoa, chậu cây cảnh sẽ giúp không gian văn phòng trở nên sinh động, giúp giảm stress và tạo một không khí làm việc tươi mới hơn. Những ý tưởng trên sẽ giúp bạn thiết kế, sắp xếp văn phòng một cách tốt nhất. Tránh bày trí văn phòng một cách lộn xộn, tùy hứng. Hãy nhớ, môi trường làm việc sẽ ảnh hưởng đến sự tập trung và hiệu quả làm việc của bạn.

3. Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên là điều không thể bỏ qua, và được coi là một vị cứu tinh tuyệt vời cho nội thất văn phòng nhỏ. Ánh sáng tự nhiên mang lại sự tươi sáng và tràn đầy sức sống không gian làm việc. Chúng ta có thể sử dụng việc tạo thêm cửa sổ, cửa thông gió và đặc biệt tạo nên bức tường kính để đón sáng. Không gian mở giúp căn phòng trở nên thông thoáng dễ chịu, giải tỏa bức bí và căng thẳng. Hơn nữa, cách làm này tạo cảm giác cơi nới về diện tích và không gian cực cao đây sẽ là cách xử lý hiệu qủa cho diện tích nhỏ hẹp.

4. Cẩn trọng trong sử dụng màu sắc cho thiết kế nội thất văn phòng nhỏ

Thông thường màu sắc trong thiết kế nội thất quyết định nhiều đến diện mạo tuy nhiên trong thiết kế nội thất văn phòng nhỏ, màu sắc cũng là yếu tố tác động trực tiếp đến cảm quan về diện tích và không gian của văn phòng.

Để sở hữu những thiết kế  đẹp cho một không gian với diện tích hẹp. Bạn cần biết lựa chọn màu sắc nội thất cũng như màu sắc trần, tường phù hợp. Một trong số những bí kíp đầu tiên khi bắt tay vào thiết kế văn phòng diện tích nhỏ đó là sử dụng màu sắc tươi sáng. Màu sắc tươi sáng mang đến những cảm giác tích cực và vui vẻ cho không gian làm việc. Thực sự, thì việc làm việc trong một văn phòng diện tích nhỏ cũng ít nhiều khiến cho người ta cảm thấy gò bó và chật trội, việc tạo ra sự vui vẻ ngay từ trong màu sắc là điều cần thiết. Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn các màu sáng như trắng, xanh da trời, điểm nhấn là các màu cam, vàng, đỏ, tùy ý... Nhưng phải đảm bảo kết hợp hài hòa và hợp lý tránh biến văn phòng thành một “ chiếc hộp 7 màu”. Điều đó lại gây ra những phản ứng ngược gây ức chế thần kinh và thị giác

Bạn có thể tuân thủ theo nguyên tắc 3 màu sắc. Một màu nền, một màu chủ đạo và một màu làm điểm nhấn. Theo chuẩn mực thiết kế thì sử dụng 3 màu sắc chính trong thiết kế nội thất văn phòng là gợi ý tuyệt vời tạo nên không gian màu sắc hoàn hảo.

5. Đưa không gian xanh vào trong thiết kế nội thất văn phòng nhỏ.

Diện tích nhỏ không đồng nghĩa với việc chúng ta chỉ quan tâm tới việc tăng sức chứa cho căn phòng. Nên đưa thêm các cây tiểu cảnh, cây xanh vào để tăng độ thông thoáng và mang lại không khí dễ chịu cho văn phòng.